Quand j'évoque mon métier ... de nombreuses personnes ont ce réflexe : "Tu es Wedding quoi ?" ... Même si l'on en parle de plus en plus dans les films, téléfilms, livres et même émissions TV ... Il est temps pour moi de faire une piqûre de rappel et de vous expliquer le métier et les missions de Wedding Planner et Events Designer.
Wedding Planner :
Comme vous pouvez vous en douter ... avec un nom anglophone comme celui-ci ... Ce métier est apparu il y' a un peu plus d'un siècle, déjà, aux Etats-Unis. Le concept a traversé l'Atlantique il y'a une trentaine d'années en devenant populaire au Royaume-Uni. C'est il y'a une quinzaine d'années seulement que le métier d'organisateur de mariage (traduction littérale) a vu le jour en France.
Mais en quoi ça consiste au juste ?
L'organisateur d’événements a de nombreuses missions :
- Créer le planning de votre journée
- Recherche de prestataires, négociations de vos contrats
- Elaboration de votre budget et son suivi
- Créer l'ambiance et l'univers de votre mariage (cf. Events Designer)
- Création de Faire-part, site internet ect.
- Gérer les invitations, les retours de vos invités, recherche d'hébergements et d'activités
- Superviser la mise en place des cérémonies de mariage (civile et religieuse ou laïque) et de la réception et coordonner la journée du mariage et gérer les imprévus
- Conseiller et organiser
Mais .... Une minute papillon ...depuis toujours vous souhaitez vous occuper de la décoration de votre Jour J ou vous occuper de vos invités ou bien vous avez déjà trouvé le traiteur de vos rêves...
Pas de panique de nombreux Wedding Planner proposent différentes formules "à la carte" qui vous permettent de l'embaucher pour les tâches qui vous posent problèmes et vous focaliser sur ce qui vous tient à cœur de gérer.
Si vous avez peur de l'imprévu de dernière minute, du petit grain qui fera tout dérailler et que vous voulez aborder votre journée sans stress, la coordination du Jour J est faite pour vous.
Le temps vous manque, vous ne savez pas par quel bout commencer, vous ne savez pas quel prestataire choisir, quel budget allouer à chaque prestation ... La formule complète vous donnera pleine satisfaction.
Mais sachez que peu importe la formule choisie, votre ÉVÉNEMENT restera VOTRE événement. En aucun cas on vous imposera des idées, on vous fait des propositions mais vous restez les seuls décisionnaires. Cette journée vous ressemblera, ce sera la votre!
Le wedding Planner est présent pour faire de vos souhaits une réalité sans les "inconvénients" tout simplement! C'est aussi une grande histoire humaine qui s'écrira tout au long de votre parcours !
Et n'oubliez pas que l'organisateur d’événements est à vos côtés pour vous prêter main forte durant tous les jours heureux de votre vie : mariage, anniversaire, baptême, baby shower ...
Et Events ou Wedding Designer, c'est quoi ?
L'Events designer est un décorateur événementiel spécialisé dans la décoration de réceptions privées. Cette spécialisation est importante car la décoration de mariage est très spécifique. Elle intervient dans la conception d’espaces et d’éléments uniques à l’univers du mariage (décoration d’arche, décoration de cérémonie, plan de table, candy bar, espace livre d’or, photobooth, …
Il travaille en collaboration avec divers corps de métier, pour concevoir un projet de décoration complet et en assurer la mise en place (source : http://bit.ly/2EYqyin)
Ces missions :
- Conseiller les clients sur le choix d’une ambiance et le choix d’une palette de couleurs en fonction du lieu de l’évènement
- Déterminer l’identité événementielle du mariage
- Construire le projet de décoration florale en collaboration avec le designer floral
- Construire le projet d’identité visuelle en collaboration
- Penser l’agencement générale de la décoration, en tenant compte des contraintes techniques et des normes de sécurité
- Gérer l’achat et la location du matériel nécessaire au décor de mariage
- Penser la mise en lumière du lieu en collaboration avec l’ingénieur lumière
- Trouver tous les éléments de décoration et les fournisseurs nécessaires
- Présenter le projet de décoration du mariage
- Gérer la logistique de mise en place
- Planifier et superviser l’installation
- Gérer la désinstallation
L'Events Design peut être un complément de l'activité de Wedding Planner mais pas nécessairement. En effet certains organisateurs d’événements font appel à des prestataires extérieurs pour se charger de la décoration.
Sachez aussi que vous pouvez faire appel à un Events Designer pour se charger qu'une partie de la décoration.
N'hésitez pas à consulter mes formules ou à me contacter pour en savoir encore plus sur le métier de Wedding Planner et ses compétences !
Have a Lovely Day,
Alexandra - L'Atelier des Jours Heureux